六個系統，一份紀錄。點擊任何一個，看它實際做甚麼。
預約簿
預約簿和病人訊息用的是同一份紀錄。病人在 WhatsApp 上預約，時間直接落在真實的牙椅、真實的牙醫和真實的更表上——牙醫早上打開簿，看到的就是當日實際的情況。
- 每位牙醫打開就看到自己當日的名單：逐張牙椅、逐間分店。
- WhatsApp 上的預約、改期和取消，直接寫入這本簿，櫃檯不用再輸入一次。
- 不會撞期，因為沒有第二本簿可以對不上——助理只會提供這本簿顯示為空的時段，資料庫本身也不接受重疊。
- 確認、提示和覆診通知，全部由簿上已有的資料自動發出。
影像 AI
PerioMind 5 是我們的旗艦模型，也是香港第一個商用牙科 AI 模型。它判讀四種影像，並把發現交回治療計劃和診症紀錄——判讀和治療是同一份紀錄。
- 四種影像：咬翼片、根尖片、全景片，以及 CBCT。
- 在它所訓練的病徵和情況上，準確度為 95 至 99%；此數字是在指定影像條件下就特定病徵量度，正式臨床驗證仍在進行中。
- 發現會帶入治療計劃和診症紀錄，對診斷和治療規劃有實際用處，而不是多開一個畫面。
- 每一項發現都要由牙醫確認或刪去，才會進入紀錄。PerioMind 5 只提出建議，不會作出診斷。
語音記錄
全口牙周記錄和診症紀錄，在診症過程中同步轉成文字。以前要多一個人在診症室抄寫的工作，現在由轉寫完成。
- 牙周袋深度、牙齦退縮、出血和鬆動度，逐隻牙讀出來，直接寫入牙位圖。
- 診症紀錄在診症過程中同步轉寫，診症完結時已可由牙醫閱讀和簽署。
- 診症室不用多一個人抄寫，晚上也不用補寫紀錄。
- 原本用於轉寫和椅旁輸入的人手開支，因此下降。
病人訊息
病人在 WhatsApp 上的所有訊息，集中在一個收件匣——你自己回覆，或者由助理代你回覆。它負責覆診通知、收訂金和發提示，而這正是櫃檯大部分時間的去向。
- 在同一個地方以粵語、英文或普通話回覆病人，隨時可以中途接手對話。
- 覆診通知按時發出，並自己把預約寫回簿上。
- 訂金在對話中收取，預約了的牙椅就是已付款的牙椅。
- 提示、確認和跟進不需要有人在櫃檯處理，整體營運開支因此下降。
收費、存貨與 CRM
診所營運的一面，和臨床的一面放在同一份紀錄上：收費及其追蹤、存貨管理，以及與每位病人的整個關係。
- 收費：發票、保險申報、訂金、分期和未結欠款，一路追蹤至結清。
- 存貨：每次盤點都對照實際用量，並在貨架見底之前發出補貨提示。
- CRM：到診、消費、覆診、轉介、家庭成員和流失情況，一個病人一個總覽。
- 三者讀取同一份紀錄，所以一項治療、它消耗的物料和它開出的發票，不可能對不上。
營運分析
診所的日常營運分析，以及把數字變成決定的分析——而不是一個沒有人打開的儀表板。
- 每日的產值、收款、牙椅使用率、爽約率和治療接受率。
- 按牙醫、按牙椅、按分店、按治療項目，於任何時段之間比較。
- 診所在哪裡流失牙椅時間和收入，用一句話說出來，而不是留在圖表裡。
- 為業務發展提供分析和策略，資料來自紀錄本身，而不是某個人維護的試算表。
95至 99%
PerioMind 5 在所訓練病徵上的檢測準確度
4
自動判讀的影像種類——咬翼片、根尖片、全景片、CBCT
24/7
WhatsApp 上的櫃檯支援，同事可隨時中途接手
1
整間診所的紀錄系統，臨床與營運同一份
準確度是在指定影像條件下就特定病徵量度，正式臨床驗證仍在進行中。每一項發現都要由牙醫確認，才會進入紀錄。
PerioMind 5
香港第一個商用牙科 X 光 AI 模型。
由我們自己訓練的專科模型，不是外購的判讀器。二維和三維影像都支援，判讀結果直接接上報告、治療計劃和診症紀錄。
四種影像：咬翼片、根尖片、全景片，以及 CBCT 三維掃描。
報告更快完成
發現逐隻牙標示，直接寫成報告初稿，不用由零開始打字。
向病人解釋得更清楚
片上標示出位置，病人看得見問題在哪裡，同意治療的理由也就清楚。
二維、三維一起覆核
平面片和 CBCT 在同一個畫面上覆核，每一項發現都要由牙醫確認才會進入紀錄。
三件在示範之前就應該知道的事。
其餘的在上面六個系統裡，點開就看到。這三件是關於：訊息從哪裡來、紀錄怎樣寫成，以及資料受甚麼法例規管。
官方 Meta WhatsApp Business API。
病人用他們本來就在用的 WhatsApp 傳訊息給診所，而承載這些訊息的，是 Meta 官方的 WhatsApp Business API——不是掃碼登入的非官方連線。Occlus 只接受官方號碼：非官方的連線根本不會出現在可選清單上，想連也會被拒絕。這關乎診所的號碼會不會被封，也關乎訊息紀錄是否站得住腳。
紀錄自己寫成，由牙醫簽署。
診症後口述，或者讓 Occlus 在診症過程中聆聽——它只保留臨床的部分，並寫進你診所自己的紀錄格式裡。全口牙位圖和牙周記錄可以用語音填寫。牙醫閱讀、修改、簽署；簽署之後不能再改，只能加註。
個人資料（私隱）條例第 486 章
所有個人資料的收集與處理，均依循香港《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）。
診所是病人紀錄的資料使用者，Occlus 是代診所處理資料的一方。收集的資料只限於提供服務所需，用途不會超出收集時所說明的範圍，保存期限有明文規定，病人查閱和改正資料的權利亦按條例處理。私隱政策以條例本身的用語逐項說明。
閱讀私隱政策